農林生協ではホームページにおいて『生協のご案内や各種手続きの方法・共同購入・指定店一覧』などを紹介してきました。
しかし年々組合員数も増え、職域も全国に広がり、職場環境の変化から組合員の要望にお応えし、2010年6月より生協事業のさらなる効率化を推進するためシステムの大幅な改善に踏み切りました。
このシステムの改善による変更は次のとおりです。
①生協組合員にIDとパスワードを発行
個人のIDと仮パスワードを発行し、生協から6月の利用額明細書をお配りする際に、職場を通して組合員にお手紙を発送いたします。発行したIDと仮パスワードにより、『生協ホームページ』から『マイページ』へとログインしていただき、各種手続きを行っていただくようになります。
※仮パスワードは、組合員が任意に変更できます。
②利用額明細書の確認・印刷
毎月ご利用いただいた生協利用代金(生命保険料含む)の明細書は、職場を通じて各組合員にお渡ししていましたが、リニューアル後は『マイページ』に組合員が直接ログインしていただくことで、毎月の利用額を確認・印刷することができるようになります。
③組合員加入・脱退・変更等の手続き
これまでは、農林生協の『加入・脱退・変更届』などの各種手続きをホームページから申込用紙をダウンロードし、記入・押印して提出していただいていましたが、今後はホームページより各種手続きが直接行えるようになります。
④生協利用代金口座引落手続き
生協をご利用いただいた代金(生命保険料含む)は、『ゆうちょ銀行』や『労働金庫』の登録口座より自動引落をお願いしていますが、
口座登録手続きに関しましては、通帳お届け印の確認が必要なことから、現行通りホームページより用紙をダウンロードしていただき、記入・押印のうえ提出※してください。
【※口座自動引落用紙提出先】
『ゆうちょ銀行』 最寄りの「ゆうちょ銀行」の窓口に提出してください。
『労働金庫』 農林生協事務局へ提出してください。
(※職域によっては一部給与引き去りも対応)
⑤共同購入のインターネット購入
リニューアル後は直接ホームページから商品の購入も可能となり、申込書の記入やファックス送信などの手間を省くことで、簡単に購入できるシステムに変更します。
⑥筑波総合売店
筑波総合売店の展示販売日程や各種セール情報・売店情報など迅速にお知らせしていきます。
⑦控除証明書の発行・印刷
利用額明細書の発行と同様に、年末調整の際に添付する控除証明書の用紙を、『マイページ』より確認・印刷することが出来るようになります。
⑧「虹のなかま」の閲覧
隔月発行していました生協の機関紙「虹のなかま」は7月から紙面での発行を取りやめ、今後はホームページで掲載することになります。組合員の皆様には引き続き「虹のなかま」を楽しんでいただけるよう、生活情報やその他の様々な情報を随時掲載していきます。
⑨モバイルからの利用
また、モバイルからもホームページを閲覧できるようにし、より身近に生協の情報を入手できるようにいたします。
モバイルは7月よりご利用が可能になります。
なお、生協からのお知らせや、各種イベントのご案内・ガソリン価格なども引き続きホームページで掲載してまいります。是非農林生協ホームページリニューアル後に、感想やご意見をお聞かせください。